Nezávazně poptat

Otravnou práci nechte strojům. My je postavíme a pohlídáme.

Vy podnikáte, my se staráme o techniku. Dáme vám jednoduchý software na míru a provozujeme ho za vás – s webem, doménou i zálohami. Když chcete něco jinak, stačí nám to říct.

Web je jen začátek

Skoro každý provoz má dvě tři činnosti, které se opakují denně a nikdo je nemá rád

Snadno se u nich chybuje – a většinou na ně stačí malý nástroj, ne velký systém.

Telefon zvoní kvůli objednávání, i když máte plno práce.

Zákazník se objedná sám, vy jen vidíte, kdo přijde.

Požadavky chodí e-mailem, SMSkou i ústně – a jeden zapadne.

Každý má své místo, svůj stav a nikam nezmizí.

Kdo co nahlásil a jak to dopadlo, se dohledává v telefonu.

Historie vzniká sama, dohledáte ji za pár vteřin.

Evidenci drží tabulka na počítači jednoho člověka.

Vidí ji celý tým, i když je zrovna někdo pryč.

Papír někdo přepisuje do počítače a občas se u toho splete.

Vyplní se rovnou a nikdo nic nepřepisuje.

Nemusíte to mít vymyšlené dopředu. Často to začne webem – pak se přidá jedna věc, za čas druhá.

Co u vás odpadne

Nemusíte řešit nic z toho, co k softwaru patří

Neskládáte to z pěti firem a nikdo vám nepředá klíče se slovy „hodně štěstí“. Software, web, doména, zálohy i drobné změny jsou na nás. Vy se staráte o zákazníky.

Nepřizpůsobujete se šabloně

Systém se staví podle toho, jak práce chodí u vás – ne naopak. Vaše výjimky a zvyklosti jsou zadání, ne komplikace.

Web neřešíte zvlášť

Vznikne k tomu rovnou – včetně textů a fotek. Systém do něj zapadne, ne aby na něm visel jako přílepek odjinud.

Provoz neřešíte vůbec

Doména, certifikáty, e-maily, zálohy i zabezpečení – všechno obstaráme a platíte jednu částku. Když se něco pokazí, řešíme to my.

Všechno za vás – pro ty, kteří to nechtějí řešit.
Změny na webu

Změnu zadáte jednou větou. Zbytek je naše práce.

Žádné přihlašování, žádné školení, žádné hledání, kde se co mění.

Když máte web od někoho jiného
  1. Přihlásit se do administrace
  2. Najít správnou stránku
  3. Otevřít editor
  4. Přepsat tabulku otevírací doby
  5. Zkontrolovat, jak to vypadá na telefonu
  6. Zveřejnit

A doufat, že se cestou nerozsypalo něco jiného.

Když ho máte od nás

Od září máme v úterý otevřeno do 18:00.

Jedna zpráva.
SMSkou, mailem, WhatsAppem – čím jste zvyklí. A kdo nerad píše, zavolá.

Hotovo.

Vy už nic. Změnu zpracujeme, zkontrolujeme a zveřejníme.

Stejně zadáte i změny v systému: nová služba, jiná cena, další člověk v týmu.

Hotové systémy

Podívejte se, jak to může vypadat

Hotové produkty – běží v ostrém provozu a dají se osahat. Když vám některý sedne, nasadíme ho během dnů.

123helpdeskSpráva nemovitostí

Hlášení a řešení závad v budovách – kdo co nahlásil, v jakém je to stavu a kdy se to vyřešilo.

  • Webové hlášení závad
  • Sledování stavu a notifikace
  • Historie všech požadavků
  • Reporty a statistiky
  • Evidence revizí a lhůt
  • Přístup pro víc budov
Ukázka · demo.123soft.cz/helpdesk Otevřít 123helpdesk.cz →
123ordinaceRezervace pacientů

Pacient se objedná sám z webu, ordinace má přehledný kalendář a méně telefonů.

  • Objednání z webu 24/7
  • Kalendář ordinace a lékařů
  • Připomínky termínu (SMS/e-mail)
  • Typy vyšetření a délky
  • Méně telefonů na recepci
  • GDPR a souhlasy v pořádku
Ceník od 690 Kč/měs. Otevřít 123ordinace.cz →
123ubytkoRezervace ubytování

Rezervace napřímo, bez provizí portálům. Host platí QR kódem, systém hlídá platby, upomínky i kalendář.

  • Rezervace přímo na vašem webu, nulová provize
  • Dvojrezervace vyloučené na úrovni systému
  • QR platba – všechny české banky, bez poplatků
  • Zálohy, doplatky i upomínky samy
  • Online check-in a kniha hostů
  • Napojení na Booking.com a Airbnb
Běží v ostrém provozu · rezervace roubenky Otevřít 123ubytko.cz →

Váš obor mezi nimi není?

To je spíš pravidlo než výjimka – tyhle systémy vznikly tím, že jsme je někde potřebovali. Odrazte se od kteréhokoli z nich a řekněte, co u vás chodí jinak.

Řekněte nám, co provozujete →
Jak to vypadá

Co uvidí váš zákazník – a co vy

Skutečné obrazovky z ukázkové ordinace – ne návrh, ale běžící systém, který si můžete hned proklikat.

demo.123ordinace.cz/admin
Přehled ordinace – nové požadavky, kdo čeká nejdéle, dnešní provoz
Váš přehled. Ráno otevřete a víte, co je nového, co se řeší a kdo čeká nejdéle. Nic se neztratí v telefonu ani na papíře.
demo.123ordinace.cz
Veřejný web ordinace s živým stavem a vstupem do portálu
Web pro zákazníky. Na vaší doméně, s vaším obsahem – a s napojením na systém, ne jen vizitka.
Web a portál na mobilu
V mobilu stejně. Většina lidí to otevře v telefonu – tak to tam musí fungovat na první dobrou.

Tohle je 123ordinace, jeden z hotových produktů. U zakázky na míru vypadá výsledek jinak – ale postavené a provozované je to stejně.

Co už běží

Systémy, které dnes někdo používá k práci

Ne portfolio návrhů – tohle jsou věci v ostrém provozu. U každé je vidět, co řešila a co se změnilo.

Správa budovv provozu

Helpdesk pro polikliniku

Nájemníci hlásili závady telefonem správci, který si je psal na papír. Co se ztratilo, nikdo nedohledal.

Dnes hlášení chodí přes formulář i e-mailem, každé má stav a nic nezapadne. Používá ho správa i nájemci polikliniky Medicentrum Havířov.

Přehled hlášení – nová, rozpracovaná a vyřešená závady
Ubytovánív provozu

Rezervační systém pro pronájem

Obsazenost v kalendáři, zálohy v e-mailech, smlouvy ručně. U každé rezervace stejná administrativa dokola.

Rezervace, platby i podklady na jednom místě. Běží na reálném provozu roubenky – z něj vyrostl produkt 123ubytko.

Zdravotnictvíukázka k vyzkoušení

Portál pacienta pro ordinaci

Sestra zvedá telefon kvůli receptům a termínům, zatímco v čekárně čeká pacient.

Pacient pošle žádost z mobilu, ordinace ji vyřídí, když se jí to hodí. Ukázková ordinace je otevřená – dá se proklikat očima pacienta i ordinace.

Mimo obrazovkuhotovo

Orientační systém budovy

Pacient bloudí po poliklinice a ptá se na cestu první sestry, kterou potká.

Kompletní značení pater a ordinací od návrhu po tisk. Ukázka toho, že problém nemusí mít vždycky softwarové řešení.

Web a obsahv provozu

Weby, které nikdo nemusí spravovat

Web postavený kdysi na míru, ke kterému se ztratil přístup – a každá změna znamená shánět, kdo to tenkrát dělal.

Tyhle tři běží tak, že majitel napíše, co změnit, a je to.

Web pronájmu roubenky
roubenkavendryne.cz
Web polikliniky
medicentrum-havirov.cz
Web správy nemovitostí
123sprava.cz
Kdo za tím stojí

Za 123soft nestojí anonymní agentura, ale konkrétní jméno

Zakladatel Ondřej Písek za každý běžící systém osobně ručí.

Nekupujete dodavatele, ale někoho, kdo u toho zůstane

Běžná zakázka končí předáním klíčů. Tady ne – software provozujeme dál a když něco nefunguje, dovoláte se lidem, kteří ho znají.

Aplikaci si dnes napíše kdekdo. O tom ale produkt není.

Hotová aplikace a fungující služba jsou dvě různé věci. Ta druhá vzniká otázkami – i nepříjemnými – a laděním po malých krocích. To se nedá vygenerovat.

Malá firma dnes zvládne, na co bývalo potřeba oddělení

Umělá inteligence srazila potřebu velkých vývojových týmů na minimum. O výsledku dnes rozhoduje zkušenost s produktem, ne počet programátorů.

Velké firmy mě naučily, jak se to dělat nemá

Ve velkém provozu vzniká software zdlouhavě a vyhovuje pak spíš těm, kdo ho stavěli, než lidem, kteří s ním žijí. Proto tady produkt řídí ten, kdo mluví se zákazníkem.

Nejtěžší na oborovém softwaru není programování

Je to pochopit, jak se vaše práce doopravdy dělá – včetně výjimek, které nám nikdo neřekne, protože „to je přece jasné“. Právě na nich padají řešení z krabice.

Jak spolupráce vypadá

Nejdřív pochopit provoz, teprve pak programovat

Software na míru nezačíná kódem, ale hodinou povídání o tom, co vás v provozu nejvíc zdržuje.

  1. 1

    Nezávazný hovor

    Řeknete, co provozujete a co vás pálí. Zdarma a bez závazku – i kdyby výsledkem bylo „tohle nepotřebujete“.

  2. 2

    Zmapování provozu

    Co se dělá ručně, co se opakuje, kde se ztrácejí informace. U větší zakázky je to placená analýza.

  3. 3

    Návrh a cena

    Co vznikne, v jakých etapách a za kolik. Teprve pak se rozhodujete – žádná cena „upřesníme za pochodu“.

  4. 4

    Stavíme po etapách

    Po každé etapě si osaháte, co vzniklo, a řeknete, co má být jinak. Ne „za půl roku vám to ukážeme“.

  5. 5

    Nasazení a provoz

    Doména, certifikáty, zálohy, zabezpečení – a pak to provozujeme dál.

U hotových systémů kroky 2 a 3 z velké části odpadají – ladí se jen obsah a nastavení. Od hovoru k ostrému provozu jsou to dny, ne měsíce.

Pojďme to probrat

Řekněte nám, co vás otravuje. Zbytek vymyslíme my.

První hovor je zdarma a nezávazný. Ukážeme vám systémy naživo a řekneme rovnou, co pro vás dává smysl.

Napište
info@123soft.cz
Zavolejte
+420 731 175 132